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  第二节 教学目的 教学实质 教室熟习 教学重难点 实训探究 教室小结 中职学校秘书专业 教学目的:通晓和驾御盛开式和封 闭式办公室的特质和影响。 教学要点难点:盛开式和关闭式办 公室的益处过错, 两者之间的区别和接洽。 教学流程 短序:办公空间是一个构制发展经 营行径所务必的,也是一种务必支 付的资源,用度每每是按平方米来 推算。若何正在适应面积的空间中获 取构制的最大效益是一个构制正在选 择和计划办公室布局和构造时务必 探讨的, 盛开式办公室 一、盛开式办公室的寄义 便是将一个大的 职责间切分成众 个相对独立的工 作单位,把构制 内部各性能部分 的悉数职责职员 遵循职责步调安 排正在各职责中开 展职责。 二、盛开式办公室的特质 1、不设个别专用办公室 2、组合职责间的资料富厚众彩 3、办公室职责职员的位子级别 要紧不是用办公室地位来确定, 不设守旧的元首座位,而是凭承 担的使命来确定地位。 看资料,解答题目 1、“午时到哪里去用膳啊?一齐逛街吧。”一到上午11点支配, 正在华都大厦上班的女白领心心就起先正在MSN上呼朋唤友。到了 11:30放工光阴,她便和约好的同事一齐到外面用膳逛街闲谈。据 通晓,像心心如许的午时“逛击”族另有良众。因为所正在的办公室 是联合的格子间,到了午息光阴,就不行像有单间办公室的人那样 正在沙发或躺椅上息憩,可留正在办公室又感应烦闷和无聊,于是她们 只可出门到处闲荡。 也有些不爱动的白领午息时嗜好猫正在办公室玩电脑逛戏,到了下昼 上班时只感到眼睛发花、全身疲顿。 据心心先容,有好几次她午时困得上下眼皮打斗,于是只得趴正在桌 上睡斯须,500万彩登录结果醒来觉察面部崭露一道道印痕,午时刚吃过的东 西也堵正在喉咙口,那种味道真的很难受。但再难受也不大概像男同 事那样拉起两张椅子一拼就躺下了,真相姑娘还要留神本身的隐私 和式样。 解答题目 1、心心的办公室属于哪种 类型? 盛开式办公室 2、心心等白领碰到什么困难? 午时没地方息憩,即没 有个人空间 看资料,解答题目 2、一项商酌说明,正在盛开式的办公室里, 微量的噪音就会导致职责压力增进,甚 至伤害健壮。这项商酌收效曾经正在《实 专心理学》杂志上刊载。 康奈尔大学处境阐发学教育加里· 埃文斯 说,纵然像叙话、敲击键盘、电话铃声 如许轻度的噪音也会对人体心理性能产 生负面影响。 噪音对本身和他人的身心 健壮变成了区别水准的影 响 关闭式办 公室 三、关闭式办公室 寄义:便是 一种较为传 统的办公室 构造,是把 构制内部各 性能部分独 立打算正在一 个斗室间内,500万彩登录 构成一个小 办公室 四、盛开式办公室与关闭 式的优过错 办公室类型 盛开式办公 室 益处 1、矫健应变,职责地位能随须要而移 动、改良 2、俭省面积和门、墙等,俭省用度, 能容纳更众的员工 3、易于疏通,便于互换 4、易受监视、员工的行径容易取得上 司的督察 5、容易聚合化办事和共享办公筑立 1、对照安定,可能锁门 2、易于保障职责的秘要性 3、易于员工聚合留神力,从事致密或 专业职责 4、易于保障隐私,真切办公空间由自 己操纵 过错 1、难保秘要 2、很难聚合留神力,员工容易 受电线、房间易有噪音,如发言声, 打电话和操作筑立声易影响他人 4、员工难以找到属于本身的私 人空间 1、用度高,墙、门、走廊等占用 关闭式办公 室 空间众并要装修 2、难于监视职责职员的行径 3、难于互换,员工被隔离绝, 易感应独处 五、盛开式和关闭式 办公室的协同点 看上述图片,总结它 们的协同点 1、办公桌 2、纸张和文具的存 放空间 3、文献的存放空间 4、椅子 5、电线、推算机 六、实训探究 学生分组,把教室当做一 间大办公室,按条件安插 盛开式办公室,摆放办公 用品。 七、教室熟习 案例:某公司绸缪再创立一个出售分 公司,租用了某写字楼一层的大厅, 此中,大门左边用作产物展厅,大门 右边行动出售分公司办公区,囊括正 副司理办公区、宽待区、出售部、财 务部。该出售分公司的担任人将一共 一层大厅一共计划为当今很大作的全 盛开式和半盛开式办公室,用站立并 或许搬动的间隔物来隔离,没有门, 悉数的职责都清爽可睹, 教室熟习 问:出售分公司的办公室构造是否合理? 阐发:遵照办公告局和构造的根本条件,产物 展厅用盛开式办公室是可行的,而出售分公司 办公区中的各个部分一共采用全盛开式办公室 和半盛开式办公室就不适当了。由于出售量大 会惹起财政部分职责量增大,现金和支票的流 动和保管须要安定,是以财政部该当筑设正在安 全和保密的关闭式办公室中。 八、教室小结 秘书是正在办公室职责的,对办公 室须要众方面通晓。盛开式和封 闭式办公室势均力敌,区别的工 作打算区别的办公室。不管哪种 办公室,秘书都得将办公室收拾 划一,面子,有利于普及职责效 率。